Thư đề nghị báo giá dịch vụ nhằm phục vụ Đại hội Đại biểu Đảng bộ Tổng Công ty lần thứ V nhiệm kỳ 2025 – 2030

30/05/2025
Kính gửi: - Các đơn vị cung cấp dịch vụ theo yêu cầu
   
Tổng Công ty Công nghiệp Sài Gòn TNHH MTV (địa chỉ 58-60 Nguyễn Tất Thành, Phường 13, Quận 4) có nhu cầu tìm nhà cung cấp (NCC) dịch vụ theo yêu cầu phục vụ Đại hội Đại biểu Đảng bộ Tổng Công ty lần thứ V nhiệm kỳ 2025 – 2030 theo thông tin chi tiết như sau:
Dịch vụ Thực hiện hợp đồng trọn gói theo yêu cầu
Tình trạng  
- Cung cấp mới 100%. Đảm bảo thực hiện hợp đồng trọn gói không phát sinh thêm chi phí.
Yêu cầu - Cung cấp hội trường tổ chức đại hội và các dịch vụ kèm theo (trang trí bàn ghế đại biểu, giữ xe, hỗ trợ hậu cần, dọn dẹp, sắp xếp cơ sở vật chất phục vụ Đại hội 04 ngày: 18, 19, 20, 21/6)
- Cung cấp dịch vụ quay phim, chụp hình Đại hội
- Cung cấp Quà tặng Đại hội: (BCH cũ không tái cử: Bình gốm Trần Độ (hàng vẽ vàng, size lớn); Quà tặng đại biểu: Máy phiên dịch ATalk Lite; Quà tặng đại biểu khách mời: Máy phiên dịch Atalk One; Văn phòng phẩm, tài liệu cho đại biểu Cặp da, sổ tay, Huy hiệu búa liềm mạ vàng 18k, Huy hiệu Đại Hội Đảng, bút, thước)
- Cung cấp trang phục: (Đại biểu nam: Áo sơ mi, carvat Pierre Cardin; Trang phục bộ phận phục vụ hỗ trợ nam: Áo sơ mi, carvat An Phước; Đại biểu nữ: Vải áo dài Thái Tuấn; Trang phục lễ tân: vải áo dài Thái Tuấn)
- Thiết kế và thi công trang trí các khu vực trong khuôn viên địa điểm tổ chức Đại hội: (Phông check in ngoài trời (3m x 5m): 01 cái; Băng rôn chào mừng trước hội trường (5.75m x 0.8m): 01 cái; Phông khẩu hiệu treo 2 cánh trong hội trường (6.5m x 0.8m): 02 cái; Phông treo ở phòng kiểm phiếu - Hội trường nhỏ tầng trệt (1.5m x 1m): 01 cái;  Phông trang trí 2 vách bên ngoài hội trường lớn (3.9m x 2.97m): 02 cái; Tấm form logo Đại hội dán bục phát biểu (0.5m x 0.7m): 01 cái;  Tấm form để bàn in ĐOÀN CHỦ TỊCH (0.6m x 0.15m), ĐOÀN THƯ KÝ (0.3m x 0.1m): 02 cái; In bảng tên từng đại biểu, thành phần đoàn chủ tịch, đoàn thư ký và khách mời (theo kích thước bảng tên của CNS): 40 cái; Phông triển lãm hình ảnh (7.6m x 3m): 01 cái; Hashtag cầm tay các khu vực chụp hình checkin: 15 cái; Form chữ, hình phía trước phông chụp hình checkin (2m x 0.8m); Phông sân khấu tiệc sau Đại hội ( 3m x 5m) + kèm sân khấu cao 30m trải thảm đỏ; Thiết kế và thi công khu vực trưng bày, triển lãm, tuyên truyền trực quan, khu vực checkin, hashtag chào mừng Đại hội, khẩu hiệu Đại hội chữ nổi; In ấn và thi công form triển lãm hình ảnh hoạt động của Đảng bộ; Vách ngăn 2 mặt bằng form, khung sắt, hình ảnh tuyên truyền phía trong hội trường: 8m x 2m: 02 vách
- Cung cấp dịch vụ điểm danh đại biểu bằng Face ID cho 100 đại biểu trong 02 ngày 21,22/6/2025
- Cung cấp dịch vụ âm thanh, ánh sáng phục vụ Đại hội trong 02 ngày 21,22/6/2025
- Cung cấp dịch vụ in ấn (In ấn tài liệu văn kiện Đại hội (A4, bìa phủ bóng; In ấn thẻ đại biểu, thẻ ban tổ chức, thẻ khách mời; Dây đeo thẻ + vỏ thẻ in ấn Đại hội: 150 người )
- Cung cấp hoa trang trí đại hội (Trang trí khung tranh triển lãm; Trang trí bên ngoài cửa hội trường và khu vực check in; Hoa sen tươi bục Bác Hồ; Hoa trên bàn đoàn chủ tịch, đoàn thư ký; Hoa bục phát biểu; Hoa trên bàn đại biểu khách mời, lãnh đạo; Khối kết hoa hình chữ nhật khẩu hiệu trên sân khấu: chữ ĐẠI HỘI V; Hoa cắm viền bậc thang bước lên sân khấu; Hoa tươi tạo hình khu vực trống hai bên sân khấu; Hoa tặng BCH khóa mới; Hoa tặng BCH không tái cử; Lẵng hoa BTV Đảng ủy Ủy ban nhân dân Thành phố chức mừng Đại hội; Lẵng hoa Đảng ủy Tổng Công ty Công nghiệp Sài Gòn TNHH MTV trong lễ viếng đài tưởng niệm)
- Cung cấp Tea break 20/6: (Túi giấy dán logo công ty, 01 phần bánh thập cẩm; 01 phần trái cây; 01 hộp sữa TH true milk: 120 người)
- Cung cấp Tea break 21/6: (bao gồm chi phí vận chuyển, setup, phục vụ và nhân viên hỗ trợ, bàn ghế, chén dĩa: 150 người)
- Tiệc sau Đại hội: đã bao gồm nước uống (bia, nước ngọt, nước suối) và phục vụ từ 12g00 - 15g00: 20 bàn
Ghi chú - Báo giá có chữ ký người báo giá và có dấu công ty, được bỏ vào trong phong bì dán kín và đóng giấu giáp lai nắp bì thư (phong bì sẽ được mở trong vòng 02 ngày làm việc sau thời gian nhận báo giá).
- Thời gian nhận báo giá: từ ngày đăng website Tổng Công ty cho đến 11 giờ 00 phút ngày 02/06/2025 (thứ hai).
- Đơn vị cung ứng dịch vụ được chọn có tổng giá trị tiền thấp nhất trên tổng các mặt hàng yêu cầu báo giá.
Nơi nhận báo giá: Tổng Công ty Công nghiệp Sài Gòn – TNHH MTV
Địa chỉ: 58 – 60 Nguyễn Tất Thành, P.13, Q.4, TP.HCM
Đơn vị liên hệ: Văn phòng HĐTV Tổng Công ty (Bà Phạm Thị Mỹ Hạnh, điện thoại: 0945 886 865, email: hanhptm@cns.com.vn)
Đề nghị Quý Công ty cho kiểm tra và báo giá theo nội dung nêu trên.
Trân trọng.
Chi tiết theo file đính kèm - tải về