Kính gửi: Các đơn vị cung ứng thực phẩm, hàng tiêu dùng trên thị trường
Tổng Công ty Công nghiệp Sài Gòn - TNHH Một thành viên có nhu cầu lựa chọn nhà cung cấp thực hiện gói mua sắm, cụ thể như sau:
1. Phạm vi gói mua sắm:
- Đơn vị mua sắm: Nhà máy Thuốc lá Bến Thành Craven “A”, Lô D11/II – D18/II đường số 5, KCN Vĩnh Lộc, Phường Bình Tân, Thành phố Hồ Chí Minh mời đơn vị tham gia báo giá gói mua sắm các mặt hàng thực phẩm, đồ dùng, …
- Giá gói mua sắm được duyệt: 1.996.800.000 đồng (Một tỷ chín trăm chín mươi sáu triệu tám trăm nghìn đồng; đã bao gồm chi phí vận chuyển, thuế GTGT)
- Thông tin về các mặt hàng thực phẩm, hàng tiêu dùng có nhu cầu mua sắm như sau:
Đối với hàng hóa:
|
STT |
Danh mục hàng hóa |
Đặc tính kỹ thuật |
Thời hạn bảo hành |
Số lượng
|
Đơn vị tính |
Các yêu cầu khác
(nếu có) |
|
1 |
Thực phẩm tươi sống (Thịt heo, bò, gia cầm, cá, tôm...) |
Tươi sống trong ngày, có nguồn gốc rõ ràng, đạt chuẩn kiểm dịch thú y/thủy sản |
Trong ngày sử dụng |
Theo thực đơn hàng ngày |
Kg |
Giao hàng trước 07h00 sáng hàng ngày |
|
2 |
Rau củ quả tươi các loại |
Tươi mới, không dập nát, đảm bảo tiêu chuẩn an toàn vệ sinh thực phẩm (VietGAP hoặc tương đương) |
Trong ngày sử dụng |
Theo thực đơn hàng ngày |
Kg |
Đảm bảo an toàn, không tồn dư thuốc BVTV |
|
3 |
Lương thực, thực phẩm khô, gia vị đóng gói |
Hàng có nhãn mác rõ ràng, còn hạn sử dụng tối thiểu 06 tháng, bao bì nguyên vẹn |
Theo quy định của NSX |
Theo nhu cầu thực tế từng tuần |
Gói/ Chai/ Kg |
Thương hiệu uy tín, nguyên đai nguyên kiện |
|
4 |
Đồ dùng, vật tư tiêu hao phục vụ bếp ăn |
Nước rửa chén, chất tẩy rửa chuyên dụng, bao rác, găng tay thực phẩm... |
Theo quy định của NSX |
Theo nhu cầu thực tế từng tháng |
Can/ Gói/ Cái |
An toàn cho chế biến thực phẩm |
(Quy mô ước tính phục vụ bình quân 160 suất ăn giữa ca/ngày, 26 ngày/tháng trong suốt 12 tháng)
Đối với yêu cầu dịch vụ liên quan:
|
STT |
Mô tả dịch vụ liên quan |
Số lượng |
Đơn vị |
Địa chỉ
|
Ngày hoàn thành |
|
1 |
Vận chuyển, giao nhận hàng hóa tận nơi tại khu vực chế biến |
Hàng ngày |
Đợt |
Lô D11/II-D18/II, đường số 5, KCN Vĩnh Lộc, Phường Bình Tân, Thành phố Hồ Chí Minh |
Trước 07h00 sáng mỗi ngày làm việc |
|
2 |
Đổi trả hàng hóa không đạt chuẩn (kém chất lượng, ôi thiu, dập nát) |
Phát sinh |
Lần |
Lô D11/II-D18/II, đường số 5, KCN Vĩnh Lộc, Phường Bình Tân, Thành phố Hồ Chí Minh |
Trong vòng 01 giờ kể từ khi nhận phản hồi từ bếp |
2. Tư cách hợp lệ của đơn vị tham gia báo giá:
Đơn vị tham gia báo giá là tổ chức có tư cách hợp lệ để tham gia nộp báo giá gói mua sắm này khi đáp ứng các điều kiện sau đây:
- Là doanh nghiệp có đăng ký thành lập, hoạt động theo quy định của pháp luật;
- Hạch toán tài chính độc lập;
- Không đang trong quá trình giải thể; không bị kết luận đang lâm vào tình trạng phá sản hoặc nợ không có khả năng chi trả theo quy định của pháp luật;
- Đã thực hiện nghĩa vụ kê khai thuế và nộp thuế của năm tài chính gần nhất so với thời điểm hết hạn nhận báo giá.
- Có Giấy chứng nhận cơ sở đủ điều kiện an toàn thực phẩm hoặc các giấy tờ pháp lý tương đương còn hiệu lực
3. Thành phần hồ sơ báo giá: gồm
- Đơn chào hàng
(theo mẫu số 01).
- Tài liệu chứng minh tư cách hợp lệ, năng lực và kinh nghiệm của đơn vị tham gia báo giá, của người ký đơn chào hàng:
+ Kê khai thông tin đơn vị tham gia báo giá
(theo mẫu số 02) và thông tin các thành viên trong liên danh (nếu có);
+ Giấy ủy quyền
(theo mẫu số 03) hoặc giấy ủy quyền hợp pháp của đơn vị tham gia báo giá;
+ Thỏa thuận liên danh
(trường hợp đơn vị tham gia báo giá có thành viên liên danh – theo mẫu số 04).
+ Hợp đồng tương tự đã thực hiện của đơn vị tham gia báo giá
(theo mẫu số 05).
- Bảng giá chào hàng hóa
(theo mẫu số 06A).
- Dự thảo Hợp đồng
(theo mẫu số 07).
- Bảo lãnh thực hiện hợp đồng (theo mẫu số 08).
- Kê khai năng lực và kinh nghiệm của đơn vị tham gia báo giá trong lĩnh vực sản xuất, kinh doanh chính hoặc hợp đồng tương tự đã và đang thực hiện (theo mẫu số 09).
- Bản sao Giấy chứng nhận cơ sở đủ điều kiện An toàn thực phẩm.
4. Hiệu lực của Hồ sơ báo giá
- Thời gian có hiệu lực của Hồ sơ báo giá phải bảo đảm theo yêu cầu là 30 ngày kể từ ngày có thời điểm hết hạn nộp báo giá.
- Trong trường hợp cần thiết, trước khi hết thời hạn hiệu lực của Hồ sơ báo giá, Đơn vị mua sắm có thể đề nghị đơn vị tham gia báo giá gia hạn hiệu lực của Hồ sơ báo giá. Việc đề nghị gia hạn và chấp thuận gia hạn phải được thể hiện bằng văn bản.
5. Quy cách của Hồ sơ báo giá
- Đơn vị tham gia báo giá phải chuẩn bị Hồ sơ báo giá bản gốc, trừ những văn bản không phải do đơn vị tham gia báo giá phát hành.
- Đơn vị tham gia báo giá gửi hồ sơ trực tiếp hoặc qua bưu điện, cần đóng dấu niêm phong và ghi rõ bên ngoài túi đựng hồ sơ báo giá:
+ Tên Đơn vị tham gia báo giá;
+ Tên Đơn vị mua sắm: Nhà máy Thuốc lá Bến Thành Craven "A";
+ Tên Gói mua sắm: Mua các mặt hàng thực phẩm, đồ dùng ... để phục vụ suất ăn giữa ca cho Người lao động tại Nhà máy Thuốc lá Bến Thành Craven "A";
+ Dòng chữ:
"Thư báo giá gói mua sắm thực phẩm - Không tự ý mở bìa thư".
- Tất cả các thành phần của Hồ sơ báo giá nêu tại Mục 3 phải được ký bởi người
đại diện hợp pháp của đơn vị tham gia báo giá. Trường hợp đơn vị tham gia báo giá có thành viên liên danh thì Hồ sơ báo giá phải có chữ ký của đại diện hợp pháp của tất cả thành viên liên danh hoặc thành viên đại diện liên danh theo phân công trong thỏa thuận liên danh.
6. Giá chào
- Giá chào là giá do đơn vị tham gia báo giá ghi trong Bảng giá chào hàng hóa, bao gồm toàn bộ các chi phí (chưa tính giảm giá) để thực hiện gói mua sắm, kể cả thuế, phí, lệ phí (nếu có) và chi phí liên quan khác. Trường hợp đơn vị tham gia báo giá tuyên bố giá chào không bao gồm thuế, phí, lệ phí (nếu có) thì báo giá của đơn vị tham gia báo giá sẽ bị loại.
- Đơn vị tham gia báo giá phải nộp Hồ sơ báo giá
(theo yêu cầu tại mục số 3). Trường hợp tại cột “đơn giá ” và cột “thành tiền” của một mục mà đơn vị tham gia báo giá không ghi giá trị hoặc ghi là “0” thì được coi là đơn vị đã phân bổ giá của mục này vào các mục khác thuộc gói mua sắm, đơn vị tham gia báo giá phải có trách nhiệm thực hiện tất cả các công việc theo yêu cầu thư mời báo giá với đúng giá đã chào.
- Trường hợp đơn vị tham gia báo giá có đề xuất giảm giá thì đề xuất riêng trong thư giảm giá hoặc có thể ghi trực tiếp vào đơn chào hàng và bảo đảm Đơn vị mua sắm nhận được trước thời điểm hết hạn nộp báo giá. Trong đề xuất giảm giá, đơn vị tham gia báo giá cần nêu rõ nội dung và cách thức giảm giá vào các hạng mục cụ thể nêu trong phạm vi công việc. Trường hợp không nêu rõ cách thức giảm giá thì được hiểu là giảm đều theo tỷ lệ cho tất cả hạng mục.
7. Nộp, tiếp nhận Hồ sơ báo giá
- Hồ sơ báo giá gửi trực tiếp hoặc gửi thông qua đường bưu điện đến: Nhà máy Thuốc lá Bến Thành Craven "A", Lô D11/II-D18/II, đường số 5, KCN Vĩnh Lộc, Phường Bình Tân, TP.HCM.
- Thời điểm hết hạn nhận Hồ sơ báo giá: 16 giờ 00 phút, ngày 19 tháng 9 năm 2026 (đảm bảo tối thiểu 03 ngày làm việc kể từ ngày đăng tải thông tin).
- Các hồ sơ báo giá gửi đến sau thời điểm hết hạn nộp hồ sơ báo giá sẽ không được xem xét.
- Đơn vị mua sắm chịu trách nhiệm bảo mật các thông tin trong hồ sơ báo giá của từng đơn vị tham gia báo giá.
- Ngay sau khi kết thúc thời hạn nộp báo giá, Đơn vị mua sắm lập biên bản mở báo giá bao gồm tối thiểu các nội dung: tên đơn vị tham gia báo giá, giá chào, thời gian có hiệu lực của báo giá để có cơ sở so sánh các báo giá theo nhu cầu. Trong quá trình đánh giá các báo giá, Đơn vị mua sắm có thể mời đơn vị có giá chào thấp nhất đến thương thảo hợp đồng.
8. Điều kiện xét duyệt:
- Đơn vị tham gia báo giá được xem xét, và chọn là đơn vị cung cấp
hàng hóa khi đáp ứng đủ các điều kiện sau đây:
+ Có hồ sơ báo giá hợp lệ;
+ Có năng lực, kinh nghiệm đáp ứng yêu cầu của Thư mời tham gia báo giá (bao gồm đủ điều kiện an toàn thực phẩm);
+ Có giá chào sau khi trừ đi giảm giá (nếu có) thấp nhất và không vượt giá gói mua sắm được duyệt.
- Trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày kết quả lựa chọn nhà cung cấp được phê duyệt, Đơn vị mua sắm sẽ thông báo kết quả cho đơn vị được lựa chọn.
9. Điều kiện ký kết hợp đồng
- Tại thời điểm ký kết, Hồ sơ báo giá của đơn vị được lựa chọn còn hiệu lực.
- Tại thời điểm ký kết hợp đồng, đơn vị được lựa chọn phải bảo đảm đáp ứng yêu cầu về năng lực, tài chính để thực hiện gói thầu theo yêu cầu của Thư mời tham gia báo giá. Trường hợp thực tế đơn vị được lựa chọn không còn đáp ứng cơ bản yêu cầu về năng lực, tài chính theo quy định nêu trong Thư mời tham gia báo giá thì Đơn vị mua sắm sẽ từ chối ký kết hợp đồng với đơn vị được lựa chọn và hủy quyết định phê duyệt kết quả lựa chọn nhà cung cấp.
Trân trọng.
Chi tiết Thư mời theo file đính kèm -
tải về