Thư mời tham gia báo giá chào hàng cạnh tranh

Kính gửi: Quý Công ty quan tâm chào giá và có khả năng cung ứng
                                                                                          
Tổng Công ty Công nghiệp Sài Gòn - TNHH Một thành viên có nhu cầu mua sắm "Hệ thống máy chủ vận hành phần mềm điều hành trực tuyến" cụ thể như sau:
1. Phạm vi gói mua sắm:
- Đơn vị mua sắm: Tổng Công ty Công nghiệp Sài Gòn – TNHH một thành viên (Địa chỉ 58-60 Nguyễn Tất Thành, Phường Xóm Chiếu, TP. Hồ Chí Minh) mời đơn vị tham gia báo giá gói mua sắm "Hệ thống máy chủ vận hành phần mềm điều hành trực tuyến"
- Giá gói mua sắm được duyệt: 732.394.580 VNĐ (Bằng chữ: Bảy trăm ba mươi hai triệu, ba trăm chín mươi bốn ngàn, năm trăm tám mươi đồng./.).
- Thông tin về "Hệ thống máy chủ vận hành phần mềm điều hành trực tuyến" có nhu cầu mua sắm như sau:
1.1. Đối với hàng hóa

STT	Danh mục hàng hóa	Đặc tính kỹ thuật	Thời hạn bảo hành	Số lượng	Đơn vị tính	Các yêu cầu khác (nếu có)
	Máy chủ Dell PowerEdge R760xs	- Processor: 2 x Intel Xeon Silver 4410Y. - Memory: 2 x 32GB DDR5 RDIMM ECC (Tổng 64GB). - Network Controller 1: On-Board Broadcom 5720 Dual Port 1Gb LOM + Broadcom 57414 Dual Port 10/25GbE SFP28. - Network Controller 2: 1 x I350-T2. - Raid Controller: PERC H755 Gen4 SAS 12Gb/s RAID Controller 8GB NV Cache. - Hard Drive: 2 x Ổ cứng SSD 7.68TB DC600M (Mixed-Use) 2.5” Enterprise SATA  6G. - Management: iDRAC9 Enterprise 16G. - Power Supply: Dual Hot-plug Fully Redundant Power Supply (1+1) 800W Mixed Mode.	36 tháng	2	Bộ	Chính hãng
	Phần mềm Windows Server Standard 2025 (16 core)	64Bit English 1pk DSP OEI DVD 16 Core		2	Licence	Chính hãng
	Phần mềm Windows Server Standard 2025 (2 core add-on)	64Bit English 1pk DSP OEI DVD 16 Core		8	Licence	Chính hãng

1.2. Đối với dịch vụ

TT	Tên dịch vụ	Mô tả dịch vụ	Yêu cầu/Tiêu chuẩn của dịch vụ	Số lượng	Đơn vị tính	Ghi chú
1	Dịch vụ cài đặt, cấu hình và tích hợp máy chủ vào hệ thống	Ảo hóa máy chủ	- Web/App#1 (Ảo hóa, máy chủ ứng dụng 1): 8vCPU, 24GB RAM, OS 500GB, Hệ điều hành Windows server 2025. - Web/App#2 (Ảo hóa, máy chủ ứng dụng 2): 8vCPU, 24GB RAM, OS 500GB, Hệ điều hành Windows server 2025. - Db#1 (Ảo hóa, máy chủ cơ sở dữ liệu): 8vCPU, 24GB RAM, OS 500GB, DB 2TB, Hệ điều hành Windows server 2025, Cơ sở dữ liệu SQL Server developer.	1	Gói

 
2. Tư cách hợp lệ của đơn vị tham gia báo giá:
Đơn vị tham gia báo giá là tổ chức có tư cách hợp lệ để tham gia nộp báo giá gói mua sắm này khi đáp ứng các điều kiện sau đây:
- Là doanh nghiệp có đăng ký thành lập, hoạt động theo quy định của pháp luật;
- Hạch toán tài chính độc lập;
- Không đang trong quá trình giải thể; không bị kết luận đang lâm vào tình trạng phá sản hoặc nợ không có khả năng chi trả theo quy định của pháp luật;
- Đã thực hiện nghĩa vụ kê khai thuế và nộp thuế của năm tài chính gần nhất so với thời điểm hết hạn nhận báo giá.
3. Thành phần hồ sơ báo giá: gồm
- Đơn chào hàng (theo mẫu số 01).
- Tài liệu chứng minh tư cách hợp lệ, năng lực và kinh nghiệm của đơn vị tham gia báo giá, của người ký đơn chào hàng:
+ Kê khai thông tin đơn vị tham gia báo giá (theo mẫu số 02) và thông tin các thành viên trong liên danh (nếu có);
+ Giấy ủy quyền (theo mẫu số 03) hoặc giấy ủy quyền hợp pháp của đơn vị tham gia báo giá;
+ Thỏa thuận liên danh (trường hợp đơn vị tham gia báo giá có thành viên liên danh – theo mẫu số 04).
+ Hợp đồng tương tự đã thực hiện của đơn vị tham gia báo giá (theo mẫu số 05).
- Bảng giá chào hàng hóa (theo mẫu số 06A). [hoặc Bảng giá chào dịch vụ (theo mẫu số 06B)]
- Dự thảo Hợp đồng (theo mẫu số 07) hoặc theo đơn vị (vì tính chất đặc thù).
4. Hiệu lực của Hồ sơ báo giá
- Thời gian có hiệu lực của Hồ sơ báo giá phải bảo đảm theo yêu cầu là 45 ngày  kể từ ngày có thời điểm hết hạn nộp báo giá.
- Trong trường hợp cần thiết, trước khi hết thời hạn hiệu lực của Hồ sơ báo giá, Đơn vị mua sắm có thể đề nghị đơn vị tham gia báo giá gia hạn hiệu lực của Hồ sơ báo giá. Việc đề nghị gia hạn và chấp thuận gia hạn phải được thể hiện bằng văn bản.
5. Quy cách của Hồ sơ báo giá
- Đơn vị tham gia báo giá phải chuẩn bị Hồ sơ báo giá bản gốc, trừ những văn bản không phải do đơn vị tham gia báo giá phát hành.
- Trường hợp gửi trực tiếp hoặc qua bưu điện, đơn vị tham gia báo giá cần bỏ hồ sơ báo giá vào bì thư, đóng dấu niêm phong nắp bì thư và ghi rõ bên ngoài bì thư đựng hồ sơ báo giá:
+ Tên Đơn vị tham gia báo giá;
+ Tên Đơn vị mua sắm: Tổng Công ty Công nghiệp Sài Gòn – TNHH một thành viên;
+ Tên Gói mua sắm: "Hệ thống máy chủ vận hành phần mềm điều hành trực tuyến";
+ Không tự ý mở bìa thư.
- Tất cả các thành phần của Hồ sơ báo giá nêu tại Mục 3 phải được ký bởi người đại diện hợp pháp của đơn vị tham gia báo giá (người đại diện theo pháp luật của hoặc người được ủy quyền hợp pháp bằng văn bản). Trường hợp đơn vị tham gia báo giá có thành viên liên danh thì Hồ sơ báo giá phải có chữ ký của đại diện hợp pháp của tất cả thành viên liên danh hoặc thành viên đại diện liên danh theo phân công trong thỏa thuận liên danh.
6. Giá chào
- Giá chào là giá do đơn vị tham gia báo giá ghi trong Bảng giá chào hàng hóa [hoặc dịch vụ], bao gồm toàn bộ các chi phí (chưa tính giảm giá) để thực hiện gói mua sắm, kể cả thuế, phí, lệ phí (nếu có) và chi phí liên quan khác. Trường hợp đơn vị tham gia báo giá tuyên bố giá chào không bao gồm thuế, phí, lệ phí (nếu có) thì báo giá của đơn vị tham gia báo giá sẽ bị loại.
- Đơn vị tham gia báo giá phải nộp Hồ sơ báo giá (theo yêu cầu tại mục số 3). Trường hợp tại cột “đơn giá ” và cột “thành tiền” của một mục mà đơn vị tham gia báo giá không ghi giá trị hoặc ghi là “0” thì được coi là đơn vị đã phân bổ giá của mục này vào các mục khác thuộc gói mua sắm, đơn vị tham gia báo giá phải có trách nhiệm thực hiện tất cả các công việc theo yêu cầu thư mời báo giá với đúng giá đã chào.
- Trường hợp đơn vị tham gia báo giá có đề xuất giảm giá thì đề xuất riêng trong thư giảm giá hoặc có thể ghi trực tiếp vào đơn chào hàng và bảo đảm Đơn vị mua sắm nhận được trước thời điểm hết hạn nộp báo giá. Trong đề xuất giảm giá, đơn vị tham gia báo giá cần nêu rõ nội dung và cách thức giảm giá vào các hạng mục cụ thể nêu trong phạm vi công việc. Trường hợp không nêu rõ cách thức giảm giá thì được hiểu là giảm đều theo tỷ lệ cho tất cả hạng mục.
7. Nộp, tiếp nhận Hồ sơ báo giá
- Hồ sơ báo giá do Đơn vị tham gia báo giá thông qua hình thức gửi trực tiếp, hoặc thông qua bưu điện nhưng phải đảm bảo Tổng Công ty nhận được trước thời điểm hết hạn nhận Hồ sơ báo giá: 15 giờ 30 phút, ngày 30 tháng 9 năm 2026
- Các hồ sơ báo giá gửi đến đơn vị mua sắm sau thời điểm hết hạn nộp hồ sơ báo giá sẽ không được xem xét.
- Tổng Công ty chịu trách nhiệm bảo mật các thông tin trong hồ sơ báo giá của từng đơn vị tham gia báo giá.
- Ngay sau khi kết thúc thời hạn nộp báo giá, Tổng Công ty lập biên bản mở báo giá bao gồm tối thiểu các nội dung: tên đơn vị tham gia báo giá, giá chào, thời gian có hiệu lực của báo giá để có cơ sở so sánh các báo giá theo nhu cầu. Trong quá trình đánh giá các báo giá, Đơn vị mua sắm có thể mời đơn vị có giá chào thấp nhất đến thương thảo hợp đồng.
8. Điều kiện xét duyệt:
- Đơn vị tham gia báo giá được xem xét, và chọn là đơn vị cung cấp “Hệ thống máy chủ vận hành phần mềm điều hành trực tuyến” khi đáp ứng đủ các điều kiện sau đây:
+ Có hồ sơ báo giá hợp lệ;
+ Có năng lực, kinh nghiệm đáp ứng yêu cầu của Thư mời tham gia báo giá;
+ Có giá chào sau khi trừ đi giảm giá (nếu có) thấp nhất và không vượt giá gói mua sắm được duyệt.
- Trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày kết quả lựa chọn nhà cung cấp được phê duyệt, Tổng Công ty sẽ thông báo kết quả cho đơn vị được lựa chọn.
9. Điều kiện ký kết hợp đồng
- Tại thời điểm ký kết, Hồ sơ báo giá của đơn vị được lựa chọn còn hiệu lực.
- Tại thời điểm ký kết hợp đồng, đơn vị được lựa chọn phải bảo đảm đáp ứng yêu cầu về năng lực, tài chính để thực hiện gói thầu theo yêu cầu của Thư mời tham gia báo giá. Trường hợp thực tế đơn vị được lựa chọn không còn đáp ứng cơ bản yêu cầu về năng lực, tài chính theo quy định nêu trong Thư mời tham gia báo giá thì Tổng Công ty sẽ từ chối ký kết hợp đồng với đơn vị được lựa chọn và hủy quyết định phê duyệt kết quả lựa chọn nhà cung cấp.
Trân trọng.
Chi tiết Thư mời theo file đính kèm - tải về